В украинском инфопространстве распространяется информация о том, что до 10 июня 2026 года украинцы должны полностью перевести свои трудовые книжки в электронный формат, а кто не успеет, тот может потерять весь накопленный страховой стаж и столкнуться с серьезными проблемами при оформлении пенсии. Действительно ли это так, – объясняет «Стена» с посылкой на соответствующие Telegram-каналы.

Что будет, если не оцифровать трудовую?

Верно ли, что если человек не успеет оцифровать свою трудовую книжку, он рискует потерять весь накопленный за годы страховой стаж, а десятилетия работы просто пропадут?

Так и может произойти. Об этом предупреждают эксперт по пенсионной реформе, ведь данные, которые есть до 2004 года, и которые не будут оцифрованы, не будут приниматься ни в коем случае. Государство хочет полностью упразднить использование бумажных носителей. Именно поэтому все данные украинцев по стажу должны быть в электронной форме.

Бумажные трудовые заменяют электронными

Электронные трудовые книжки работают в Украине уже более четырех лет — с 10 июня 2021 года. Государство запустило эту систему, чтобы покончить с бесконечным бумажным документооборотом и оградить важные документы от потери или повреждения. Теперь каждый украинец может зайти на портал Пенсионного фонда и посмотреть всю свою трудовую историю.

Но пока это работает только для новых записей. Вся информация, которая скапливалась в обычных трудовых книжках десятилетиями, все еще существует только на бумаге. Именно поэтому государство установило, что к 2026 году каждый должен самостоятельно перенести свою трудовую историю в цифровой формат.

Закон дает украинцам пять лет адаптироваться к новым реалиям. Этот срок истекает 10 июня 2026 года. Однако с утверждением, что после этой даты бумажные трудовые книжки фактически перестанут обладать юридической силой для расчета пенсии и подтверждения стажа, не согласны юристы.

Тем лицам, кто проигнорирует оцифровку трудовой, придется доказывать стаж на основании записей в бумажной трудовой, а если она уничтожена или потеряна, то только в судебном порядке.

Таким образом, это задержит и значительно усложнит процесс выхода на пенсию, а «бумажный» стаж действительно можно потерять.

Кто должен оцифровывать документы и какие подводные камни процесса

Перевести бумажную трудовую в электронный формат могут как сами работники, так и их работодатели. Самый простой способ – самостоятельно отсканировать все страницы трудовой книжки и загрузить их через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Для этого требуется квалифицированная электронная подпись или можно лично прийти в сервисный центр ПФУ. Работодатели также могут помочь своим работникам и передать сведения об их трудовой деятельности через свой электронный кабинет.

Важно помнить : ответственность за сохранение трудового стажа лежит на самом человеке. Если работодатель не спешит с оцифровкой, лучше не ждать и сделать это самостоятельно.

Ранее "Стена" сообщала, что украинцам объяснили, кому необходимо самостоятельно отсканировать и загрузить документы для подтверждения трудового стажа на портал ПФУ, а для кого эта процедура будет автоматической.

Напомним, в ПФУ сообщили об окончании финансирования выплат за сентябрь.