В українському інфопросторі шириться інформація стосовно того, що до 10 червня 2026 року українці повинні повністю перевести свої трудові книжки в електронний формат, а хто не встигне, той може втратити весь накопичений страховий стаж і зіткнутися з серйозними проблемами під час оформлення пенсії. Чи дійсно це так, - пояснює «Стіна» з посиланням на відповідні Telegram-канали.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову?

Чи правда, що якщо людина не встигне оцифрувати свою трудову книжку, вона ризикує втратити весь накопичений за роки страховий стаж, а десятиліття роботи просто пропадуть?

Так і може статися. Про це попереджають експерт з пенсійної реформи, адже ті дані, які є до 2004 року, і які не будуть оцифровані, не будуть прийматись в жодному випадку. Держава хоче повністю скасувати використання паперових носіїв. Саме тому всі дані українців стосовно стажу повинні бути в електронній формі.

Паперові трудові заміняють на електронні

Електронні трудові книжки працюють в Україні вже понад чотири роки — з 10 червня 2021 року. Держава запустила цю систему, щоб покінчити з безкінечним паперовим документообігом і захистити важливі документи від втрати чи пошкодження. Тепер кожен українець може зайти на портал Пенсійного фонду і подивитися всю свою трудову історію.

Але поки що це працює тільки для нових записів. Вся інформація, яка накопичувалася у звичайних трудових книжках десятиліттями, все ще існує тільки на папері. Саме тому держава встановила, що до 2026 року кожен має самостійно перенести свою трудову історію в цифровий формат.

Закон дає українцям п'ять років на адаптацію до нових реалій. Цей термін спливає 10 червня 2026 року. Проте з твердженням, що після цієї дати паперові трудові книжки фактично перестануть мати юридичну силу для розрахунку пенсії та підтвердження стажу, не погоджуються юристи.

Тим особам, хто проігнорує оцифрування трудової, доведеться доводити стаж на підставі записів в паперовій трудовій, а якщо вона знищена чи втрачена, то лише в судовому порядку.

Таким чином це затримає та значно ускладнить процес виходу на пенсію, а «паперовий» стаж дійсно можна втратити.

Хто має оцифровувати документи та які є підводні камені процесу

Перевести паперову трудову в електронний формат можуть як самі працівники, так і їхні роботодавці. Найпростіший спосіб — самостійно відсканувати всі сторінки трудової книжки та завантажити їх через особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду.

Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис або можна особисто прийти в сервісний центр ПФУ. Роботодавці також можуть допомогти своїм працівникам і передати відомості про їхню трудову діяльність через свій електронний кабінет.

Важливо пам'ятати: відповідальність за збереження трудового стажу лежить на самій людині. Якщо роботодавець не поспішає з оцифруванням, краще не чекати і зробити це самостійно.

Раніше "Стіна" повідомляла, що українцям пояснили, кому необхідно самостійно відсканувати та завантажити документи для підтвердження трудового стажу на портал ПФУ, а для кого ця процедура буде автоматичною.

Нагадаємо, в ПФУ повідомили про закінчення фінансування виплат за вересень.