Как сделать электронную трудовую книжку

В Украине активно проводится диджитализация, важные документы украинцы могут хранить в электронном виде и иметь всегда с собой в смартфоне. С прошлого года в электронный формат стали переводить и трудовые книжки в бумажном формате. Пока в Украине действует переходный период, поэтому оба документа пока действительны. Но в Пенсионном фонде Украины советуют украинцам не тянуть, а зайти в свой личный кабинет и добавить скан-копии документов самостоятельно. Видео, как это сделать, опубликовано на сайте ведомства в Facebook.

Трудовые книжки. Фото: скриншот YouTube-видео
Трудовые книжки. Фото: скриншот YouTube-видео

Чтобы попасть в личный кабинет, нужно иметь электронную подпись. С ее помощью можно зарегистрироваться на веб-портале Пенсионного фонда и получить доступ к своему личному кабинету.

Стоит отметить, что некоторые поля будут уже заполнены о человеке. Также могут и быть внесены данные о месте работы.

Чиновники призывают украинцев всю информацию о себе тщательно проверять на наличии ошибок в имени или фамилии, неточностях в других данных.

Также в меню будет и раздел о трудовой деятельности, там нужно быть еще более внимательными. Лучше сверить все данные с трудовой книжкой, которая должна быть под рукой.

Если какой-то период трудовой деятельности не внесен в систему, можно добавить информацию.

Но для этого в любом случае нужно будет отсканировать все поля трудовой книжки и добавить их в личном кабинете. Затем нужно подтвердить личность, указав свою электронную подпись.

Дополненную информацию получат сотрудники Пенсионного фонда и добавят ее. Важно, чтобы скан-копии были в хорошем качестве, чтобы все было четко видно.

Учитывая, что с каждым годом требования к стажу для выхода на пенсию повышаются, каждый неучтенный год очень важен и его потеря будет нести серьезные последствия. Если к 60 годам стажа не хватит, то гражданам придется работать до 63 или 65 лет.

Ранее портал "Стена" сообщал, что украинцам сообщили, как подтвердить стаж, если документов нет.

Также мы писали, что в приложении "Дія" вскоре можно будет загрузить пенсионное удостоверение.

Напоминаем, что стало известно, как добавить стаж к трудовой деятельности, если человек работал за границей.