Як зробити електронну трудову книжку

В Україні активно проводиться діджиталізація, важливі документи українці можуть зберігати в електронному вигляді й мати завжди з собою в смартфоні. З минулого року в електронний формат стали переводити й трудові книжки в паперовому форматі. Поки в Україні діє перехідний період, тому обидва документи поки дійсні. Але в Пенсійному фонді України радять українцям не тягнути, а зайти у свій особистий кабінет і додати скан-копії документів самостійно. Відео, як це зробити, опубліковано на сайті відомства в Facebook.

Трудові книжки. Фото: скріншот YouTube-відео
Трудові книжки. Фото: скріншот YouTube-відео

Щоб потрапити в особистий кабінет, потрібно мати електронний підпис. З її допомогою можна зареєструватися на вебпорталі Пенсійного фонду та отримати доступ до свого особистого кабінету.

Варто відзначити, що деякі поля будуть вже заповнені про людину. Також можуть і бути внесені дані про місце роботи.

Чиновники закликають українців всю інформацію про себе ретельно перевіряти на наявності помилок в імені або прізвища, неточності в інших даних.

Також в меню буде і розділ про трудову діяльність, там потрібно бути ще більш уважними. Краще звірити всі дані з трудовою книжкою, яка повинна бути під рукою.

Якщо якийсь період трудової діяльності не внесений в систему, можна додати інформацію.

Але для цього в будь-якому випадку потрібно буде просканувати всі поля трудової книжки та додати їх в особистому кабінеті. Потім потрібно підтвердити особу, вказавши свій електронний підпис.

Доповнену інформацію отримають співробітники Пенсійного фонду і додадуть її. Важливо, щоб скан-копії були в хорошій якості, щоб все було чітко видно.

Враховуючи, що з кожним роком вимоги до стажу для виходу на пенсію підвищуються, кожен неврахований рік дуже важливий і його втрата буде нести серйозні наслідки. Якщо до 60 років стажу не вистачить, то громадянам доведеться працювати до 63 або 65 років.

Раніше портал "Стіна" повідомляв, що українцям повідомили, як підтвердити стаж, якщо документів немає.

Також ми писали, що у додатку "Дія" незабаром можна буде завантажити пенсійне посвідчення.

Нагадуємо, що стало відомо, як додати стаж до трудової діяльності, якщо людина працювала за кордоном.