Як подати дані по трудовій діяльності для створення електронної трудової книжки

Україна активно переходить з паперових на електронні документи. Це ж і стосується трудових книжок. Чи потрібно українцям передавати відомості про трудову діяльність в електронному вигляді до Пенсійного фонду, повідомляється в Telegram-каналі відомства.

Трудова книжка. Фото: скріншот YouTube-відео
Трудова книжка. Фото: скріншот YouTube-відео

У повідомленні вказується, що подати відомості може як сам роботодавець, так і співробітник особисто.

Для цього потрібно зробити копії документів, просканувати їх. В зацифрованому вигляді потрібно їх додати в заздалегідь створений в Електронному кабінеті страховика особистий запис.

Проскановані документи повинні бути в кольоровому форматі з оригіналів документів, а також містити всі сторінки трудової книжки в хронологічному порядку, а також поля відповідних документів.

Передаються такі відомості обов'язково з підтвердженням кваліфікованого електронного підпису страховика або працівника, який передає дану інформацію.

Вказується, що в 2021 році було прийнято рішення про необхідність подачі відомостей про трудову діяльність в електронному форматі й визначено механізм, хто і як це може зробити.

Варто знати, що навіть після цифрування співробітник може зберігати трудову книжку в паперовому вигляді, вимагати, щоб в неї вносили всі записи - про звільнення, переведення або прийняття на роботу паралельно з електронною. Це більш надійно, адже від помилок ніхто не застрахований.

Трудова паперова книжка при наявності електронної зберігається у власника, а не як раніше у роботодавця.

До слова, на введення даних і створення електронної трудової книжки дається перехідний період в 5 років.

Електронна трудова книжка зручна тим, що при досягненні віку для виходу на пенсію громадянину не потрібно буде бігати, щоб оформити виплати. Пенсію, якщо людина відповідає всім вимогам, призначають автоматично.

Увага! Якщо ви помітили переміщення ворожої техніки або бензовозів, негайно повідомляється про це за допомогою телеграм-бота: @stop_russian_war_bot.

Так само про переміщення ворога можна повідомляти в додатку "Дія".

Ні в якому разі не поширюйте інформацію про пересування українських військ, техніки, загонів тероборони, не повідомляйте, куди ворог потрапив ракетами в режимі реального часу. Нагадуємо, за це введена кримінальна відповідальність.

Раніше портал "Стіна" повідомляв, що Пенсійний фонд нагадав про важливість страхового стажу.

Також ми писали, що названа категорія пенсіонерів, кому виплати не проіндексують.

Нагадуємо, що ми писали, хто в цьому році в 60 років зможе вийти на заслужений відпочинок.